Lanzar un negocio desde cero puede ser una de las actividades más emocionantes y estresantes. Mientras crean un legado que, con suerte, perdure en el tiempo, los dueños de negocios también enfrentan la presión de proyectar ventas, atraer nuevos clientes y equilibrar un presupuesto para mantener la rentabilidad.
Pero cuando usted está empezando, ¿cuál es la forma más efectiva de crear un presupuesto y planificar el crecimiento futuro? Estos cuatro pasos pueden ayudarle a comprender mejor su negocio, identificar oportunidades de crecimiento positivas y prepararse para las dificultades financieras que puedan surgir.
Crear Un Plan De Negocios Y Definir Metas
El primer paso para construir cualquier negocio exitoso es creando un plan de negocios. Su plan no tiene por qué ser un documento complejo con hojas de cálculo y gráficos. Puede crear un esquema simplificado que muestre lo que ofrece y cómo prevé que se incrementen las ventas en su negocio.
Su plan de negocios también debe definir sus objetivos generales. ¿Busca mantenerse pequeño y operar como una empresa boutique, o busca una rápida expansión? Sus objetivos le ayudarán a determinar cómo administrar su presupuesto general.
Calcule Sus Ingresos Según La Actividad
Una vez que tenga claro el "porqué" de su plan de negocios y sus metas, es momento de determinar el "cómo" mediante una estimación de ingresos. Tomar control de cuánto espera traer a través de ventas o servicios, le ayudará a determinar cuánto debería gastar en sus proyectos comerciales.
Su estimación de ingresos variará según lo que venda. Si ofrece servicios con contratos fijos a un grupo de clientes, sus ingresos podrían ser fáciles de estimar semanalmente. Sin embargo, si vende bienes que necesita adquirir o fabricar, podría ser un poco más difícil calcular los ingresos semanales o mensuales, ya que podrían depender de patrones de ventas y factores económicos.
Identifique Gastos Recurrentes y Adicionales Que Enfrentará
Una vez que haya redactado su plan de negocios, establecido tus metas y creado una estimación de ingresos, el siguiente paso es anotar sus gastos. Hay tres tipos de gastos que debe preparar para registrar: costos fijos, gastos variables y gastos de una sola vez.
- Costos Fijos: Los costos fijos son gastos a largo plazo que no suelen variar mucho con el tiempo y que puede presupuestar mensualmente. Algunos ejemplos de costos fijos incluyen el alquiler o la hipoteca, el servicio de telefonía celular y las suscripciones de software.
- Gastos Variables: Los gastos variables son aquellos que pueden aumentar o disminuir cada mes en función de diversos factores. Algunos de los factores que influyen en los gastos variables incluyen la demanda de productos o ventas, los servicios públicos relacionados con la producción (como agua y electricidad) y los costos de mano de obra.
- Gastos únicos: Los gastos únicos son exactamente lo que parecen: gastos únicos que es poco probable que se repitan. Algunos ejemplos de gastos únicos incluyen comprar o actualizar equipos, contratar consultores o comprar licencias de software.
Determine La Dirección Basada En Su Dirección Financiera
Con todo en su lugar, ahora puede Proyectar el rendimiento y el flujo de caja de su negocio mes a mes o trimestre a trimestre. Si termina con más dinero que gastos, tendrá un excedente que podrá reinvertir en el negocio o ahorrar para periodos de baja actividad.
Por otro lado, si sus ingresos son inferiores a sus gastos, terminará con un déficit y deberá tomar decisiones sobre cómo cubrir la pérdida. Esto podría requerir que invierta más en su negocio a medida que crece, que haga recortes para mantener el equilibrio o endeudarse para cubrir pérdidas a corto plazo.
Aunque iniciar y mantener un negocio no es fácil, crear un presupuesto puede hacerlo más manejable a medida que lo pones en marcha. Si necesitas ayuda con su dinero, los amables expertos de SESLOC siempre están aquí para ayudarle. Contacte a nuestro equipo de servicios empresariales hoy para obtener más información sobre nuestras soluciones y cómo podemos ayudarle a mantener su empresa avanzando.