Consejos Para Administrar El Dinero Que Todo Propietario De Una Pequeña Empresa Debería Saber

Ser dueño de una pequeña empresa conlleva gratificantes recompensas (¿Ser tu propio jefe? ¡Listo!). Con estos beneficios viene la responsabilidad de administrar el dinero. Desde el seguimiento del flujo de caja hasta la preparación de impuestos, estas buenas prácticas tienen un gran impacto en el éxito y la sostenibilidad de tu negocio:

1. Crear Un Presupuesto

Para disminuir el riesgo de gastar demasiado, planifique sus gastos, incluyendo los costos fijos como el alquiler y los servicios públicos, los gastos variables como los suministros y los gastos únicos como la compra de equipos. Recuerde tener en cuenta los impuestos y un fondo de emergencia para imprevistos (¡llegaremos a eso!).

¿No sabes por dónde empezar? Gestión de gastos y Banca en línea de SESLOC Puede encargarse del trabajo pesado para garantizar que sus estrategias presupuestarias sean precisas y estratégicas. Conozca la salud financiera de su empresa y utilice las funciones para:

• Supervisar el flujo de dinero: Realice un seguimiento del efectivo entrante y saliente para asegurarse de tener suficiente liquidez para cubrir los gastos. Implemente procesos eficientes de facturación y cobro de pagos para minimizar los retrasos en la recepción de pagos.
• Automatizar el pago de facturas: lo último que desea es acumular cargos por pagos atrasados ​​o deudas que puedan afectar su puntaje crediticio o su buena reputación con los acreedores y proveedores. Automatice, cuando sea posible, para ahorrar tiempo y recordatorios en el calendario.
• Manténgase al tanto de los impuestos: registros exhaustivos de ingresos, gastos y deducciones durante todo el año agilizarán la preparación de impuestos y facilitarán el cumplimiento de los plazos de presentación y evitarán sanciones. Algunos programas incluyen orientación sobre preparación de impuestos; sin embargo, podría considerar consultar con un profesional para optimizar las deducciones.

2. Cuentas Separadas

Abra cuentas bancarias comerciales y tarjetas de crédito independientes para que su empresa se mantenga organizada. Esto simplificará la contabilidad y la preparación de impuestos, además de proteger sus activos personales si se enfrenta a problemas legales o a una quiebra.

3. Maneje La Deuda Sabiamente

Solicitar préstamos puede ser necesario para financiar operaciones o expansión; sin embargo, las altas tasas de interés pueden erosionar las ganancias y dañar su crédito. Evalúe cuidadosamente las opciones de financiación y elija la solución más rentable que satisfaga sus necesidades. Trate de mantener los niveles de deuda manejables (para evitar apalancar demasiado su negocio) y considere la posibilidad de consolidar la deuda para agilizar el pago.

4. Plan De Emergencias

Las recesiones suceden. Los vendedores cambian. Los costos de suministro aumentan. Cualquiera que sea el evento, crear un fondo de emergencia proporciona un amortiguador durante tiempos difíciles y le permite sobrellevar reveses temporales. ¿Una buena meta? Reserve de tres a seis meses de gastos operativos en una cuenta de ahorros exclusiva. Trate su fondo de emergencia como un gasto no negociable y aumentelo con el tiempo.

5. Evalúe Sus Finanzas Con Regularidad

Los controles financieros continuos le ayudarán a perfeccionar su presupuesto a medida que su negocio evoluciona. Además de las prácticas de administración del dinero mencionadas anteriormente, también tiene la opción de contratar orientación profesional de asesores financieros o contadores que puedan identificar posibles obstáculos y brindar recomendaciones que se alineen con sus objetivos.

Consejo profesional: la salud financiera de su empresa comienza con su salud financiera personal. Nuestros socios de confianza en Bienestar Financiero de GreenPath puede ayudarle a eliminar deudas, revisar su informe crediticio y aprovechar cursos financieros gratuitos en su horario preferido.