Julio 1st es el nuevo año fiscal para muchas organizaciones sin fines de lucro y el momento perfecto para traer nuevos miembros de la junta y funcionarios . Si esos nuevos oficiales serán también van a ser firmantes de las cuentas bancarias de la organización, es importante que nos informe que tiene que hacer cambios para evitar demoras o interrupciones en el servicio. Como director ejecutivo o presidente de la junta directiva de una organización sin fines de lucro, es una buena práctica avisar a su institución financiera con suficiente anticipación que cambiará los firmantes en las cuentas bancarias para que se pueda recopilar la información necesaria y actualizar las tarjetas de firma.
Para actualizar los firmantes de su cuenta comercial SESLOC, requerimos Minutos de Juntas que anoten los nuevos funcionarios al igual que los nuevos firmantes de la cuenta. Los firmantes deberán completar una Tarjeta de Firma, que incluye información vital como el Número de Seguro Social, la dirección postal y la fecha de nacimiento. Cada firmante también deberá proporcionar una identificación con foto, que será verificada por un miembro del personal de SESLOC, y se conservará una copia en el archivo. Además, los nuevos firmantes deberán configurar el acceso a la banca en línea y garantizar que los oficiales de firma salientes tengan su acceso descontinuado.
En SESLOC sabemos lo valioso que es su tiempo como miembro voluntario de la junta, por lo que hacemos todo lo posible para organizar un momento conveniente para que se firmen las nuevas tarjetas de firma, como en una reunión de la junta o un retiro. Comuníquese con nuestro equipo de Servicios Comerciales hoy para obtener más información o hacer arreglos.
